El grinch de la protección de datos
Todo empezó una tarde del 21 de diciembre. Una compañera —llamémosle “Profesora X” — preparaba el correo con las notas finales antes de irse de vacaciones. Tenía prisa, tenía sueño, tenía villancicos sonando de fondo… y tenía adjuntado un archivo que no era el deseado, sino uno equivocado, lleno de teléfonos, direcciones, y adaptaciones académicas. Se puso el abrigo, apagó la luz y se marchó tan tranquila. Y el Grinch, que estaba esperando un error así, casi no pudo contener su alegría.
Por suerte, cuando ya estaba camino de casa, la profesora sintió ese mal presentimiento tan humano… regresó al ordenador, revisó el correo… y respiró aliviada: aún estaba en la bandeja de borradores. El archivo nunca salió. La Navidad universitaria quedó a salvo. El Grinch, derrotado una vez más.
Esta pequeña historia, que podría haber sido un buen capítulo de “Pesadilla antes de Navidad… y después de un envío impulsivo”, nos recuerda algunas cosas esenciales.
Revisar el destinatario antes de enviar un correo no es opcional; es un acto de responsabilidad.
Adjuntar solo los datos necesarios es una forma de proteger a nuestro estudiantado, personal y colaboradores. Y detenerse dos segundos —solo dos— a comprobar el archivo adjunto puede evitar muchos disgustos y sustos innecesarios.
Igualmente, conviene recordar que no se deben compartir contraseñas, que los USB desconocidos no son regalos, que las listas con datos personales no deben viajar libremente por aplicaciones no autorizadas y que, cuando algo sale mal, lo más importante es pedir ayuda y comunicarlo cuanto antes. El silencio es el verdadero aliado del Grinch.
Mi deseo para estas fechas es muy sencillo: que ningún dato termine en manos equivocadas, que los únicos correos masivos sean los de felicitación navideña y que la seguridad de la información siga siendo parte de nuestra cultura universitaria, incluso entre polvorones y vacaciones.
Gracias por vuestra colaboración diaria y por vuestra responsabilidad en un tema que, aunque a veces parezca invisible, protege a toda la comunidad universitaria.
Un cordial saludo.
Enguany, mentre col·locàvem garlandes pels corredors i la cafeteria començava a fer olor de massapà, algú més va arribar al campus: el Grinch de la Protecció de Dades. No venia a furtar regals, sinó una cosa molt més delicada… volia furtar les nostres dades personals.
Tot va començar una vesprada del 21 de desembre. Una companya —diguem-ne “professora X” — preparava un correu amb les notes finals abans d’anar-se’n de vacances. Tenia pressa, tenia son, tenia nadales sonant de fons… i tenia adjunt un arxiu que no era el desitjat, sinó un d’equivocat, ple de telèfons, adreces i adaptacions acadèmiques. Es va posar l’abric, va apagar el llum i va marxar tan tranquil·la. I el Grinch, que estava esperant un error així, gairebé no va poder contindre la seua alegria.
Per sort, quan ja estava camí de casa, la professora va sentir eixe mal pressentiment tan humà… va tornar a l’ordinador, va revisar el correu… i va respirar alleujada: encara estava en la safata d’eixida. L’arxiu mai va eixir. Nadal universitari va quedar fora de perill. El Grinch, derrotat una vegada més.
Esta xicoteta història, que podria ser un bon capítol de “Malson abans de Nadal… i després d’un enviament impulsiu”, ens recorda algunes coses essencials.
Revisar el destinatari abans d’enviar un correu no és opcional; és un acte de responsabilitat.
Adjuntar només les dades necessàries és una manera de protegir el nostre estudiantat, personal i persones col·laboradores. I detindre’s dos segons —només dos— a comprovar l’arxiu adjunt pot evitar molts disgustos i esglais innecessaris.
Igualment, convé recordar que no s’han de compartir contrasenyes, que els USB desconeguts no són regals, que les llistes amb dades personals no han de viatjar lliurement per aplicacions no autoritzades i que, quan alguna cosa ix malament, el més important és demanar ajuda i comunicar-ho com més prompte millor. El silenci és el veritable aliat del Grinch.